Cookie- und Tracking-Richtlinie
Diese Richtlinie ergänzt die
1. Marketing-Webseite (partnerdesk.io)
1.1 Technisch notwendige Cookies
PHPSESSID— Sign-up-Session, CSRF-Schutz. Dauer: Session. Anbieter: partnerdesk.io.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
1.2 Webanalyse
Wir nutzen Plausible Analytics ohne Cookies und ohne IP-Speicherung. Keine Einwilligung erforderlich, da kein Personenbezug entsteht.
1.3 Keine weiteren Tracker
Wir setzen keine Marketing-Tracker (Google Analytics, Facebook Pixel, LinkedIn Insight Tag, Hotjar, etc.) ein.
2. SaaS-Produkt (app.partnerdesk.io, Tenant-Subdomains)
2.1 Technisch notwendige LocalStorage-Einträge
admin_token/partner_token— JWT-Auth-Token. Dauer: bis Logout / 24 h Token-Ablauf.theme_preference_admin/theme_preference_partner— Light/Dark-Mode. Persistent.pwa-install-dismissed-at/pd_install_prompt_snooze— Snooze für Install-Prompts. 7 Tage.
2.2 Push-Notifications
Bei Aktivierung wird im Browser-Profil eine Push-Subscription gespeichert (Endpoint + Verschlüsselungsschlüssel). Aktivierung erfolgt opt-in. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Jederzeit im Partner-Profil deaktivierbar.
2.3 SSO-Cookies / -Storage
Bei Nutzung von SSO setzen Google bzw. Microsoft Cookies/Storage in ihren eigenen Domains. Diese unterliegen den jeweiligen Datenschutzbestimmungen.
2.4 Service-Worker-Cache
Der Partner-Service-Worker cached Build-Assets für Offline-Nutzung. Keine personenbezogenen Daten.
2.5 Session Replay bei Fehlern (Sentry)
Beim Auftreten eines Fehlers im SaaS-Produkt zeichnet die Plattform die letzten ~30 Sekunden der Browser-Interaktion (Klick-Pfade, UI-Struktur) auf und übermittelt sie an Sentry. Diese Aufzeichnung ist datenschutzfreundlich konfiguriert:
- Alle Texte sind vollständig maskiert (schwarz überdeckt)
- Alle Bilder, Videos und sonstige Medien sind blockiert
- Alle Eingabefelder (insb. Passwörter, IBAN, Suchfelder) sind geschwärzt
- Cookies und localStorage werden nicht in das Recording übernommen
- Recordings nur bei Fehlern (replaysSessionSampleRate = 0%, replaysOnErrorSampleRate = 100%)
Verarbeitet werden ausschließlich UI-Struktur-Informationen (welcher Button wurde geklickt, Navigationspfade), nicht aber Inhalte. Verantwortliche: Prozessfaktor GmbH (für SaaS-Vertragsdaten) bzw. der jeweilige Tenant (für Partner-bezogene Daten). Subprozessor: Sentry GmbH (DE) mit EU-Standardvertragsklauseln (siehe Subprozessoren-Liste). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Fehleranalyse und Sicherheit).
3. Provisions-Tracking (Tenant-Funktion)
Bei aktiviertem Klick-Tracking werden folgende Cookies gesetzt:
pd_click— Anonyme Klick-ID für Conversion-Attribution. Standard 30 Tage (Tenant-konfigurierbar).pd_ref— Promoter-Code (Cross-Promo). 30 Tage.
Rechtsgrundlage je nach Setup des Tenants: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f oder a DSGVO. Verantwortlich für die rechtmäßige Einbindung ist der jeweilige Tenant.
4. Verwaltung und Widerruf
Cookies können im Browser deaktiviert oder gelöscht werden — die Funktion der Plattform kann dadurch eingeschränkt sein. Push-Notifications und LocalStorage im Browser-Profil verwaltbar. SSO-Verknüpfung unter Google/Microsoft-Sicherheits-Einstellungen.
Stand: 27.05.2026