94 — Legal-Pages

Jeder Tenant kann eigene Impressum-, Datenschutz- und AGB-Seiten pflegen. Diese werden öffentlich unter den Tenant-Subdomain-URLs ausgespielt und sind rechtlich verbindlich.

Welche Seiten?

Route	Inhalt
/legal/imprint	Impressum gemäß §5 TMG
/legal/privacy	Datenschutzerklärung gemäß DSGVO
/legal/terms	Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Auf der Plattform-Marketing-Site existieren zusätzlich noch 7 weitere Templates (Datenschutz SaaS, AVV, Subprozessoren, Cookies, Widerruf, Partner-Bedingungen, Lizenz) — diese gelten für die PartnerDesk-Plattform selbst, nicht für den Tenant.

Pflegen als Tenant-Admin

Admin → „Einstellungen" → „Rechtliches":

Impressum-Tab

Strukturiertes Formular mit den Pflichtfeldern:

Feld	Inhalt
Firmenname	Z. B. „Mustermann GmbH"
Anschrift	Straße, PLZ, Ort, Land
Email	Kontakt-Adresse
Telefon	(optional aber empfohlen)
Geschäftsführung	Namen der Geschäftsführer
Registereintrag	z. B. „HRB 12345, Amtsgericht Berlin"
USt-IdNr	DE-Nummer

Es gelten zusätzliche §5 TMG-Anforderungen für regulierte Branchen (Kammer, Aufsichtsbehörde) — bei Bedarf manuell in Datenschutz/AGB einfügen.

Datenschutz-Tab

Markdown-Editor. Sie können den Text frei verfassen oder ein Template einfügen.

Bei Inhaltsänderungen wird automatisch privacyUpdatedAt auf den aktuellen Tag gesetzt — der Nutzer sieht im Public-Bereich: „Stand: 28.05.2026".

AGB-Tab

Analog Markdown-Editor.

Wichtig: keine Fallback-Boilerplate

PartnerDesk liefert bewusst keinen Default-Text für leere Felder. Wenn Sie kein Impressum gepflegt haben, liefert die Route HTTP 404. Grund: jedes Unternehmen hat eigene Impressums-Pflicht, eine generische Boilerplate wäre rechtlich problematisch.

Wo erscheinen die Seiten?

• Auf der Tenant-Subdomain: <slug>.partnerdesk.io/legal/imprint, /legal/privacy, /legal/terms.
• Im Partner-Portal-Footer: Links zu den Tenant-Legal-Seiten.
• In Email-Footern (siehe 71): Links zu Impressum und Datenschutz.
• Im AVV-PDF (siehe unten): Tenant als Verantwortlicher.

AVV-PDF (Auftragsverarbeitungsvertrag)

Da PartnerDesk Daten Ihrer Partner und Endkunden verarbeitet, ist ein AVV nach DSGVO Art. 28 zwischen Ihnen (als Verantwortlicher) und der Prozessfaktor GmbH (als Auftragsverarbeiter) erforderlich.

Generierung

Admin → „Rechtliches" → „AVV herunterladen" → liefert ein fertiges PDF mit:

• Beide Parteien (Sie + Prozessfaktor GmbH).
• Gegenstand und Dauer.
• Art und Zweck der Verarbeitung.
• Datenkategorien-Tabelle.
• Sub-Processors (Hetzner, Stripe, Sentry, ECB).
• Technisch-organisatorische Maßnahmen.
• Betroffenenrechte.
• Löschung nach Vertragsende.

Was tun damit?

1. Herunterladen.
2. Beide Parteien unterschreiben (Sie + Prozessfaktor-Vertreter).
3. Bei Ihnen archivieren — und bei der Prozessfaktor GmbH einreichen, falls gefordert.

Mehrsprachigkeit

Legal-Pages sind aktuell nur in der Tenant-Default-Sprache (i. d. R. Deutsch). Englische Übersetzungen müssen Sie selbst pflegen, falls Partner sie brauchen.

Updates

Bei Inhaltsänderung (z. B. neuer Subprozessor in der Datenschutzerklärung):

1. Inhalt aktualisieren.
2. PartnerDesk setzt privacyUpdatedAt neu.
3. Partner kann auf der Seite sehen: „Stand: …".
4. Cookie-Consent-Banner (siehe 95) erwirkt ggf. Re-Consent bei materiellen Änderungen.

Verwandte Kapitel

• 93 — DSGVO
• 95 — Cookie-Consent
• 71 — Email-Whitelabel (Footer mit Legal-Links)

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Technische Tiefen-Doku: ../043-legal-cookie-robots.md, ../046-legal-settings-ui.md, ../130-avv-dpa-pdf.md, ../167-prozessfaktor-legal.md